O sucesso de qualquer empresa está diretamente ligado à sua capacidade de atrair e manter talentos de alto desempenho. No entanto, quando uma organização entra em um período de crescimento acelerado, as apostas se tornam ainda mais altas.
Nesse momento, as estratégias de recrutamento desempenham um papel ainda mais relevante para garantir que a organização disponha da equipe adequada para atender às demandas desse crescimento.
Neste artigo, exploraremos em detalhes as melhores práticas e estratégias de recrutamento direcionadas especificamente para empresas em fase de crescimento. Vamos analisar a importância de entender os desafios e necessidades exclusivos da organização, como criar um cronograma de contratações estratégico e por que é vital ter um processo de captação sólido e bem estruturado.
Compreenda seus desafios de contratação
Em cada empresa, os desafios de contratação podem apresentar nuances exclusivas, mas quando se trata de empresas em ascensão, certos obstáculos comuns surgem. É fundamental que essas dificuldades sejam reconhecidas e abordadas, uma vez que desempenham um papel fundamental na promoção de um processo de captação bem-sucedido.
Aqui estão alguns dos desafios típicos que as empresas em crescimento enfrentam:
- Falta de treinamento estruturado: Muitas vezes, as companhias em fase de crescimento não dispõem de programas de treinamento sólidos para novos colaboradores, o que pode resultar em uma elevada taxa de rotatividade. A ausência de treinamento adequado prejudica a capacidade dos novos funcionários de se adaptarem e contribuírem com o seu melhor para a organização.
- Incapacidade de delegação: Fundadores e líderes muitas vezes têm o costume de assumir todas as tarefas e responsabilidades por si próprios. Essa relutância em delegar pode limitar o crescimento da empresa, uma vez que os líderes podem ficar sobrecarregados e incapazes de focar em estratégias de crescimento do negócio.
- Seleção de funcionários adequados: Nem todos os candidatos possuem as habilidades e a adaptabilidade necessárias para acompanhar o ritmo acelerado do crescimento empresarial. Identificar e atrair talentos que possam crescer com a companhia e moldar suas ações ao longo do tempo é um desafio significativo.
Uma vez que compreendemos esses desafios comuns, é essencial identificá-los na estrutura atual da empresa para desenvolver um plano de contratação mais eficaz.
Estabeleça um plano de contratação
Durante o período de crescimento empresarial, as pessoas e as equipes desempenham um papel central, tornando essencial a capacidade de prever e planejar as necessidades de contratação com precisão. Isso requer uma comunicação eficaz entre todas as partes envolvidas, desde os gestores, líderes executivos e o RH.
Para otimizar o processo, é vital considerar cuidadosamente as necessidades imediatas da companhia e priorizar as contratações de acordo com essas demandas.
Para criar um bom plano de contratação, é fundamental ter uma visão clara de onde a empresa pretende chegar, mesmo que seja a curto prazo. Essa estimativa pode abranger um trimestre ou até metade de um ano, fornecendo o espaço necessário para um planejamento minucioso e uma atenção adequada às posições a serem preenchidas.
Processo Seletivo Estruturado e Definição de Novos Cargos
A ausência de um processo de contratação bem estruturado pode resultar em más contratações, custos de recrutamento elevados e altas taxas de rotatividade. Portanto, é de suma importância instituir um processo sólido que abranja os seguintes elementos:
- Definição Nítida de Funções e Responsabilidades: Certifique-se de que cada função seja claramente delineada, identificando tarefas e responsabilidades específicas de forma precisa.
- Critérios de Seleção Consistentes: Empregue critérios de seleção uniformes para avaliar candidatos, incorporando entrevistas estruturadas e avaliações de habilidades pertinentes às funções do cargo em questão.
- Capacitação da Equipe de Recrutamento: Proporcione treinamento à equipe de Recursos Humanos e aos gestores de recrutamento, capacitando-os a seguir o processo de contratação de maneira mais eficientes.
- Melhoria Contínua: Avalie periodicamente o processo de contratação e implemente aprimoramentos com base nas experiências anteriores.
À medida que a empresa cresce rapidamente, é inevitável que novas posições precisem ser criadas e que as funções existentes sejam redefinidas. É vital que essas novas posições sejam claramente definidas para garantir que os candidatos certos sejam contratados e que os gerentes de contratação e o RH tenham uma compreensão sólida do que é necessário.
Um processo eficaz para definir novas posições inclui:
- Questionamento Esclarecedor: Faça uma série de perguntas direcionadas para entender completamente as responsabilidades e requisitos da nova posição. Quanto mais claras forem as especificações do cargo, mais assertivo será o recrutamento.
- Utilização de Modelos de Descrição de Cargo: Vale utilizar modelos predefinidos para simplificar o processo de definição de cargos, os adaptando aos detalhes específicos das demandas para aquela área. Isso economiza tempo e garante consistência nas descrições de cargos.
Otimize suas Fontes de Candidatos e Gerencie os Custos de Contratação
Calcular os custos médios de contratação é uma métrica fundamental, abrangendo todas as despesas relacionadas à contratação, desde ferramentas de seleção até salários de recrutadores. Manter os gastos sob controle é especialmente crucial em startups e empresas com recursos financeiros limitados.
Além disso, para organizações em expansão, a atração de talentos qualificados é imperativa. Construir um conjunto diversificado de fontes de candidatos pode garantir que você tenha acesso a uma variedade de profissionais talentosos. Algumas estratégias incluem:
- Programa de Indicação de Funcionários: Incentive os colaboradores a indicarem candidatos qualificados, aproveitando sua rede interna.
- Banco de Talentos Interno: Estabeleça conexões com profissionais qualificados em plataformas como o LinkedIn, ampliando seu alcance e acesso a talentos.
- Recrutamento Especializado: Considere a contratação de recrutadores especializados, a contratação de uma consultoria para identificar candidatos altamente qualificados de forma mais eficiente.
- Fortalecimento da Marca Empregadora: Invista na construção de uma marca de empregador sólida para atrair candidatos de alta qualidade, destacando os diferenciais da sua empresa como um local de trabalho desejável.
Para otimizar ainda mais suas fontes de candidatos, é fundamental adotar uma abordagem estratégica na identificação dos canais mais eficazes. Avalie o desempenho de cada canal e ajuste sua estratégia de seleção com base nos resultados obtidos.
Conclusão
A estratégia de contratação durante um rápido crescimento é apenas o início da jornada do funcionário em sua empresa em expansão. A experiência de integração do novo membro da equipe também precisa ser otimizada para garantir que todo o esforço investido na contratação não seja em vão. Além disso, não se pode esquecer de investir na construção da cultura da empresa e na marca, pois são fatores essenciais para atrair talentos de excelência.
Como empresa enfrentando um rápido crescimento ou expansão, o maior desafio a superar é a capacidade. A demanda por seus produtos ou serviços foi construída – muitas vezes com muito esforço. E trazer as pessoas certas, no momento certo, para lidar com essa demanda é uma tarefa difícil. Seguir as melhores práticas mencionadas ajudará sua empresa a fomentar mais crescimento no futuro, gerenciando a aquisição de seu ativo mais valioso: as pessoas.
